Du bist organisiert, kommunikationsfreudig und hast ein Händchen für Software-Systeme? Dann bist du bei uns genau richtig! Für die zentrale Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Mitglieder- und Verwaltungs-Systems Magicline suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung, die unser Team entlastet und die Abläufe optimiert.
Über YU-Taekwondo
YU ist einer der führenden Anbieter für Taekwondo Kampfkunst Training. Mit 30 Standorten, über 100 Trainern, eigener Trainerakademie und mehr als 4.000 Schülern ist YU-Taekwondo vor allem im Osten Österreichs präsent. Durch die internationale Expansion und die Einführung technischer Neuheiten ist das Unternehmen bestrebt, seine Position weiter auszubauen und Menschen in der ganzen Welt für Taekwondo zu begeistern.
Wir sind ein Ort, an dem Menschen die Chance erhalten, ihr Potenzial zu entfalten und Verantwortung für ihre ganzheitliche, persönliche Entwicklung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung unserer Magicline-Verantwortlichen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen (Büro, Standortleiter:innen, Franchise-Partner) bei Fragen rund um Magicline
- Pflege und laufende Kontrolle aller Daten in Magicline (eigene Standorte & Franchise): Kassa, Inventur, Interessentenbearbeitung, Verträge etc.
- Koordination neuer Standorte in Magicline: Namensgebung, Fotos, Verlinkungen, Stundenpläne u.v.m.
- Zusammenarbeit mit unserem Team zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Magicline:
- Automatisiertes Mahnwesen
- Trainingspläne und Ressourcenplanung
- Mitgliederbetreuung und Kundenrückgewinnung
- Gutscheine und Werbeaktionen
- Kooperationsmodelle mit Firmen
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Fotos, Texten und digitalen Unterlagen in Magicline
- Fehlerbehebung und Kommunikation mit dem Magicline-Support (in Abstimmung mit den Verantwortlichen)
- Dokumentation und Erstellung interner Leitfäden für Magicline
Das bringst du mit:
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder Verwaltungssoftware, zumindest aber Erfahrung in computergestützter Administration/Organisation
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung für deinen Bereich zu übernehmen
Das erwartet dich bei uns:
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und klaren Zuständigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
- 100 % Home-Office, nach Einarbeitung
Das Mindestgehalt für 20 Wochenstunden liegt bei EUR 16.800 Jahresbrutto. Die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung ist je nach Qualifikation & Erfahrung möglich.
Bist du bereit, mit uns durchzustarten?
Dann schick uns deine Bewerbung mit deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben an Katharina Wimmer, k.wimmer@yu-taekwondo.at
